Изменения в ПК "ПЛАН-Про" за декабрь 2005 – февраль 2006 г.

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
    1. Авторы сочли целесообразным ряд элементов настройки, касающиеся выходных документов, перенести на окна создания этих документов, разгрузив тем самым настройку. Мы считаем, что это позволит конкретно изменять условия вывода документов непосредственно в момент их формирования, при этом принцип умолчания (сохранение последнего использованного состояния управляющих элементов) будет действовать.
    2. Авторы начали работу по постепенному переносу навигатора с главного окна на рабочие окна, что методологически правильнее отражает идеологию Windows. Пока это сделано в окнах менеджера договоров, календарных планов и редактирования отчетности.
    3. ВНИМАНИЕ СОПРОВОЖДАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА! 
      Обращаем Ваше внимание, что необходимо достаточно регулярно (периодичность зависит от динамики изменений в базе) выполнять копирование-восстановление базы. Режим копирования-восстановления, который предусмотрен в программе, выполняет еще одну очень важную функцию: он ФАКТИЧЕСКИ удаляет ранее удаленные записи, уничтожает устаревшие версии процедур и триггеров. InterBase хранит ограниченное количество версий, поэтому наступает момент, когда патч не сможет проработать корректно из-за того, что исчерпается количество допустимых версий. Но если сделать копирование/восстановление, то база очистится, уменьшится в размере и будет работать несколько быстрее, а патчи будут проходить правильно.
  2. ДОГОВОРЫ 
    1. Исправлена тяжелая ошибка, приводившая к невозможности вычисления формул при создании договоров в случае работы непривилегированного пользователя.
    2. В списке смет каждого типа над таблицей теперь выводится текст “приложение к…” из заголовка сметы, что несколько облегчает выбор нужной сметы при необходимости работы с ней.
    3. Ряд пользователей настаивают на возможности выводить в обосновании в сметах по форме 2П полное наименование сборника цен. В связи с этим поле “Наименование в сметах” в справочнике расширено до 80 символов. В сметы теперь будет выводиться ТОЛЬКО это поле.
    4. Подключена возможность иметь несколько разных концовок для одного и того же типа смет.
    5. Подключена возможность вывода протоколов о договорной цене.
    6. Реализована корректная обработка переменной S27 – фамилия ГИПа.
  3. КАРТОТЕКА 
    1. Дата подписания договора, дата договора, ГИП, внесенные или измененные в головной карточке договора, автоматически воспроизводятся в карточках этапов.
    2. В аналитику картотеки добавлены четыре поля, которые могут быть включены в формируемый отчет:
      остаток на конец года – всего;
      остаток на конец года – собственными силами;
      выполнено на начало текущего года – всего;
      выполнено на начало текущего года – собственными силами.
    3. Просим обратить внимание, что если в качестве интервала времени выбирается год, то первые два из этих показателей имеют смысл только в случае, если указан текущий или следующий за ним год.
    4. Появился новый документ – Карточка. В него выводится не только содержимое самой карточки, но и разбивки, отчетность по всем используемым денежным показателям, субподрядные работы и их состояние. Вместе с тематическим планом этот документ образует новую форму - “Отчеты”. 
      Этот документ также можно получить при просмотре карточки в любом режиме, где такой просмотр доступен.
  4. ПЛАНИРОВАНИЕ 
    1. Появился режим помесячного планирования. Выбор способа планирования – помесячный или поквартальный – устанавливается в настройке. Соответственно для помесячного планирования созданы плановые документы несколько иного вида, чем при поквартальном планировании.
    2. В соответствующей панели настройки появился чек-бокс (“птичка”), которая позволяет заявки и, соответственно, квартальные планы формировать не на основе сроков окончания работ, а на основе предполагаемых сроков. В этом случае и в выходные формы помещается предполагаемый срок вместо договорного.
    3. Автоматическое формирование заявок вынесено на главную форму блока “Планирование”. Изменен протокол режима – теперь он содержит сообщения о превышениях отчетности над разбивками и о необходимости ввести заявки на работы, срок которых выходит за пределы планируемого квартала.
    4. Появился новый документ – “Расшифровка диаграмм загрузки”, позволяющий оценить вклад каждой работы в загрузку подразделения как по объему, так и по времени.
    5. Дифференцирован доступ начальников отделов ко всем режимам блока, кроме Аналитики.
  5. ОТЧЕТНОСТЬ 
    1. Введена разрядка чисел в отчетных формах, формы реагируют на настройку шрифтов.
  6. РЕАЛИЗАЦИЯ 
    1. Уточнены некоторые вопросы формирования актов. В частности, теперь корректно обрабатываются переменные Q7 (общая стоимость договора), R1 (номер этапа), S6 (ГИП), правильно учитывается зачтенный аванс.
    2. Создан режим аналитики по актам.
  7. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ 
    1. Наведен порядок в работе с моделями и графиками в случае настройки на их формирование по специальностям, обеспечена корректность работы с разбивками.
    2. Появилась возможность сортировки графиков и моделей в экранной форме по шифрам событий и их наименованиям. Выбор событий из классификатора теперь такжен производится более удобно.
    3. Обеспечена корректная работа при пересчете графиков.
    4. При выводе графиков обеспечена возможность, в зависимости от настройки, выводить или не выводить события, которые  являются внутренними для отделов.
    5. При формировании графика по работе из картотеки программа показывает сроки начала и окончания работы.
    6. Появилась возможность сохранения графика без выхода из окна работы с графиками.
    7. При сохранении изменений, закрытии окна, а также перед выполнением расчета и всех режимов отображения графика (в виде схемы, диаграммы Гантта и документа Word) производится диагностика корректности графика в текущем окне. При обнаружении ошибок будет выдано  сообщение. Наличие ошибок не препятствует сохранению изменений графика  и выводу в Word, но выполнение режимов расчета,  вывода схемы и диаграммы Гантта в этом случае блокируется.
    8. Исправлены ошибки, приводившие к невозможности формирования отчетов непривилегированными пользователями.
    9. Исправлена ошибка, приводившая к неверному заполнению графы “отделы получатели” в графиках.
  8. ТРУДОЗАТРАТЫ 
    1. Приведены в порядок режимы “Бюджетное использование”, “Отчетность отделов” и выходные формы.
  9. МАТРЕСУРСЫ 
    1. Реконструирован режим регистрации. Работа в нем существенно облегчена. Порядковые номера теперь присваиваются автоматически (с возможностью редактирования), групповой режим (на той же кнопке, что и раньше) сделан значительно удобнее: он подобен режиму добавления одной записи, но наследует у текущей записи все необходимые реквизиты.
    2. Реализован вывод платежных документов для сторонних заказчиков (акт, накладная, приходный ордер для наличной оплаты, счет и счет-фактура – для безналичной).
  10. CПРАВОЧНИКИ 
    1. Поле “Лицевой счет” расширено до 20 символов.
    2. Изменилась организация доступа к разбивкам в сметных сборниках. Теперь есть возможность удалить неудачную разбивку, и их формирование также стало несколько удобнее.
    3. Появилась возможность копирования позиций в сборниках цен. Часто бывает, что по нескольким позициям в таблице большая часть текста и некоторые коэффициенты (например, по стадиям) повторяются; возможность копирования записей позволяет в таких случаях упростить ввод позиций сборников.
    4. Обеспечена возможность проверки корректности шаблонов в разделе “По группам” (пока кроме дополнительных шаблонов). Для проверки шаблон надо вызвать из базы, закрыть WORD и сохранить шаблон в базе. При сохранении производится контроль корректности. Некорректные шаблоны программа не позволяет использовать для создания документов.
    5. В таблицу “Переменные” введены переменные S9I и S36I, обозначающие фамилию с инициалами ответственного лица. Обработка этих переменных будет реализована в одной из ближайших версий программы.
    6. Заменена таблица “Переменные”. В нее внесены переменные, которые используются в сопроводительных письмах и уточнены (по просьбе ЦНИИП градострительства, С.-Петербург) пояснения к переменным.
    7. Изменена  и улучшена работа в справочнике “Контрагенты”.
  11. CЕРВИС 
    1. Появился новый диагностический режим, контролирующий выполнение договорных сроков по отправке и получению подписанного акта. Обеспечен также вывод в Word, Excel  и HTML протоколов диагностики.
    2. Подключен режим просмотра выходных форм. Режим позволяет просмотреть содержимое подпапки DOCS, в которой создаются выходные формы, выбрать нужный для просмотра файл и вызвать WORD или EXCEL для его просмотра. Имеется возможность сортировать список файлов как по имени, так и по дате создания/редактирования, устанавливать фильтр по наименованию в виде шаблона имени.
    3. В режиме “Администрирование” появилась возможность разрешить или запретить доступ пользователя к режиму “Диагностика”.