Блок «Отчетность» ПК "ПЛАН-Про"
Организация редактирования данных в блоке существенно зависит от настройки планирования. Так, если планирование выполняется по объему, то в распоряжении пользователя таблица, содержащая данные по определенному отделу, и ввод данных производится с плана-отчета. Аналогичная таблица ведется и по субподрядным работам. При планировании по проектной продукции или реализации таблица построена по работам. В этом случае есть возможность автоматического ведения отчетности: данные о подписании актов и оплате работ, которые содержатся в блоке Реализация, программа может автоматически распределить по подразделениям пропорционалдьно суммам, указанным в разбивке. По проектной продукции, кроме того, программа распределит принятые объемы и среди субподрядчиков-участников работы.
Стандартные отчеты делятся на две группы: сводки (краткие формы) и реестры (списки работ).
Сводки содержат отчетные данные за квартал, сгруппированные по подразделениям или ГИПам, а также сводный отчет – форму, содержащую двойную группировку.
Реестры включают, в частности, форму, содержащую вклад в отчетность каждого подразделения по каждой работе, и сводный реестр – группировку отчетных данных по заказчикам. Остальные реестры являются специфичными для каждого отчетного показателя. Так, списки по отделам являются инструментом, доводящим до подразделений данные о приходящейся на их долю проектной продукции и реализации; такая форма необходима в случае оплаты работ производственным подразделениям по проектной продукции и реализации соответственно.
Напротив, форма 4А (для актирования помесячных сумм по договорам), реестры незавершенных и выполнявшихся работ уместны только при отчетности по объему. Есть также формы, описывающие отчетность по субподрядным работам.
Аналитические формы в этом блоке, подобно блоку «Планирование», позволяют получать в различных видах данные по выполнения работ собственными силами и по субподряду.
