Блок «Договоры» ПК "ПЛАН-Про"
- сам договор и дополнительные соглашения к нему,
- сметы на проектные работы,
- протокол соглашения о договорной цене,
- счет на аванс,
- счет-фактура на аванс,
- календарный план,
- график платежей,
- сопроводительное письмо.
На рисунке показаны информационные связи между формируемыми в блоке документами. Обращает на себя внимание автономность смет - использование или неиспользование комплекса для их формирования никак не влияет на остальные документы. Эта особенность важна в условиях, когда часть работ - и смет - выполняют субподрядчики. Договоры формируются на основе шаблонов, которые являются Word-документами. Данные, которые вводятся при формировании договора, сохраняются в базе данных, используются при формировании протоколов о договорной цене, сопроводительных писем, счетов на аванс и в дальнейшем могут быть использованы в картотеке работ. Календарные планы имеют 4 разновидности, что позволяет организации выбрать их привычную конфигурацию.
Кроме того, реализована «Методика расчета стоимости проектных и других видов работ (услуг) на основе трудозатрат проектировщиков» («Сборник цен на проектные работы для строительства в г. Москве», МРР-3.2.06.06-06), которой условно присвоен вид «4П». В сметы 1П могут быть включены как сметы, присутствующие в базе данных, т.е. созданные с применением комплекса ПЛАН-Про, так и созданные без применения комплекса (например, представленные субподрядчиком в бумажном виде).