Изменения в ПК "ПЛАН-Про" (версия 2.4.0.46 - 2.4.0.107)

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Продолжается совершенствование версии 2.4. Основное внимание сосредоточено на применении технологии объединенной аналитики во всех оставшихся аналитических режимах. Одновременно постепенно меняется дизайн и формируется пакет направлений дальнейшего развития.
  2. Обратите внимание: окна объединенной аналитики уже НЕ являются «модальными», т.е., в отличие от прежних аналитических режимов, Вы можете, не закрывая этих окон, открывать другие режимы, окна и т.д., в том числе и другие аналитические режимы. Кроме того, ликвидировано сохранение фильтра при выходе из режимов аналитики, которое в некоторых случаях приводило к неадекватным действиям программы.
  3. В объединенных аналитиках для фильтра по датам добавлена возможность выбора логической связки между условиями («И» - «ИЛИ»). Кроме того, в случае задания произвольных дат обеспечена возможность ручного ввода дат. При создании новых стандартных шаблонов уточнена форма запроса о копировании элементов аналога. Окно фильтра теперь можно вызвать двойным кликом в строке списка элементов фильтра.
  4. Выполнена замена навигатора во всех режимах, где он используется, на более современное его представление.
  5. Вниманию пользователей, использующих Оpen Оffice! Выяснилось, что использование Open Office для редактирования rtf- шаблонов приводит к их неработоспособности. Убедительно просим до внесения соответствующих изменений в программу выполнять редактирование rtf-шаблонов исключительно с помощью Microsoft Word.
  6. Удалось справиться с редактированием rtf-шаблонов  в Word2007. Начиная со сборки 80, редактирование rtf-шаблонов в word2007 не приводит к нарушению их корректности при соблюдении описанных в документации правил.
  7. Выяснилось, что плановики некоторых организаций недостаточно четко различают вопросы оперативного и перспективного планирования. Так, например, их удивляют различия в плановых показателях на ближайшие месяцы или квартал, наблюдаемые между, например, квартальными планами отделов и диаграммами загрузки, в частности, «развертками», получаемыми при их формировании. Или – почему сумма месячных или квартальных планов отделов не совпадает с показателем «план на текущий год». Считаем необходимым дать некоторые разъяснения на эту тему.

    Перспективное планирование имеет целью представить, хотя бы в приблизительном плане, степень обеспеченности объемами работ отдельных подразделений и организации в целом. Инструментами перспективного планирования в комплексе являются такие показатели, как «План на текущий год» в картотеке и разбивках, а также типовые диаграммы загрузки.

    Оперативное планирование имеет целью определить объемы работ на ближайший период (месяц, квартал) в соответствии с текущим состоянием работ (отчетностью за предыдущий период). Здесь инструментами являются такие показатели, как заявки на квартал или помесячные планы подразделений по отдельным работам.

    Между этими видами планирования нет и не может быть непосредственной связи; их показатели определяются по-разному и не зависят друг от друга. В случае вертикальной подчиненности проектной организации перед компанией, в которую организация входит, организация несет ответственность за общий годовой объем работ, на основе которого формировался соответствующий бюджет. Однако редко когда вышестоящая организация контролирует соответствие фактических показателей на уровне каждой конкретной работы (возможно, за исключением работ, выполняемых по заказам самой компании) и уж подавно – на уровне подразделений-исполнителей. Тем более, что и сама эта вышестоящая организация зачастую является источником изменений, вносимых ею в план работ проектной организации. При наличии такой подотчетности оперативные планы проектной организации могут корректироваться с учетом обязательств перед компанией, особенно во второй половине текущего года. Однако никакого автоматизма в такой корректировке комплекс ПЛАН-Про обеспечить не может, руководство проектной организации должно ориентироваться на промежуточные итоги и оперативно вводить коррективы через плановые службы.

    В случае хозяйственной самостоятельности проектной организации такая проблема может и не возникать вовсе. Однако понимание различий в показателях перспективного и оперативного планирования полезно и для таких организаций.

    Поэтому такие отчеты, как тематический план, годовая загрузка подразделений и ГИПов, диаграммы загрузки и даже непрерывные планы подразделений, которые формируются на основе показателей на текущий год и типовых диаграмм загрузки, надо рассматривать как инструменты перспективного планирования и не сравнивать их с отчетами оперативного планирования.

  1. ОБЪЕКТЫ

  1. Реализована возможность работы с шаблонами аналитики Fast Report (пока – на уровне общих данных).
  2. Устранены ошибки при установке фильтра по объекту, неправильное срабатывание фильтра по фактическим датам в множественных состояниях, ограничение размера поля вывода некоторых данных по множественным состояниям. Вместо ДА – НЕТ в строке фильтра (и заголовке отчетов) выводятся слова «Выполнено» - «Не выполнено» (предложение С.В.Жучкова).
  3. Введено ограничение на размер примечаний к исходно-разрешительным документам при вводе.
  4. Обеспечена проверка на уникальность шифров в сочетании с корпусом при вводе объектов.

  1. ДОГОВОРЫ

  1. Исправлена ошибка при выводе сопроводительных писем.
  2. Реализован режим Объединенной Аналитики.
  3. Реорганизован режим формирования календарного плана (с учетом подэтапов). Для формирования календарного плана с подэтапами нужно в графу «номер» вводить для этапа – собственно его номер (если количество этапов более 10, то первые этапы следует нумеровать в виде 01, 02, 03…), а для подэтапа – номер этапа + тире + номер подэтапа, например, 06-01, 06-02 и т.д. В этом случае будет обеспечена правильная упорядоченность представления в экранной таблице и выходных формах, а также корректный импорт в картотеку. Добавлена графа «Примечание». Выходные формы календарного плана еще подлежат переработке.
  4. В фильтр менеджера договоров добавлено поле «Объект».
  5. В Менеджере договоров в Мастер создания документа перенесен выбор ГИПа – в случае. если переменная S27 представлена в шаблоне.
  6. В календарных планах появилась возможность использовать переменную S81S (краткое наименование исполнителя). В частности, это дает возможность формировать календарные планы от имени организации-субподрядчика.

  1. КАРТОТЕКА

  1. В режиме импорта добавлена поддержка подэтапов.
  2. Добавлена диагностика несовпадения субподрядных сумм при редактировании субподрядных карточек, а также ввода кавычек и апострофов в шифр карточки.
  3. При привязке объекта в договоре с этапами указанный в головной карточке объект по умолчанию присваивается всем этапам (подэтапам). Замена объекта возможна в этапах (подэтапах) по отдельности.
  4. Исправлена ошибка, указанная Т.С.Новокшоновой (ПИРС): при вводе карточки было неактивно поле «Исполнитель». Исправлена также ошибочная диагностика при редактировании субподрядных карточек
  5. В Тематическом плане исправлена указанная С.В.Жучковым ошибка, вызывавшая неправильное формирование документа при отсутствии настройки на объем для случая «по текущему состоянию».
  6. В Аналитике исправлен заголовок поля «Полный НДС» на правильный – «Полный аванс, включая НДС». В ранее настроенных шаблонах просим пользователей, использовавших это поле, отредактировать наименование в режиме «Параметры»; при формировании новых шаблонов название будет исправленным. Исправлены ошибки, приводившие к сбоям при группировках по мастерским и ГИПам, а также при группировке по месяцам окончания работ (указано ПромтрансНИИпроектом). В шаблонах Report добавлены ранее недоступные поля  "Примечание", "Дата договора", "Полная оплата", "Полный аванс/оплата","Выполнено на начало тек. года (с/п)", «Дата подписания договора».  Исправлена указанная В.П.Шемякиным ошибка в Аналитике, связанная с обработкой условия «только договоры». .Исправлена указанная Г.В.Патрушевой ошибка, приводившая к отказу в выводе примечаний. 
    Определен порядок вычисления полей, связанных с состоянием на начало ПЕРИОДА. Ранее, когда в аналитике можно было задать только один интервал дат, вычисление этого поля было жестко привязано к этому интервалу. С появлением в «Объединенной аналитике» фильтра по датам, в котором можно устанавливать несколько, причем различных, интервалов для разных дат, понятие периода для таких полей потребовало конкретизации. Она такова:
    1) по умолчанию периодом признается текущий год, состояние работ на начало периода вычисляется по старшему показателю (как в карточке);
    2) если указана дата начала периода, отличная от 1 января тек. года, но укладывающаяся в текущий год, и при этом относящаяся к предполагаемому сроку окончания по старшему показателю или (если период для предполагаемого срока не задан) – к договорному сроку окончания по старшему показателю, то значение вычисляется по состоянию на начало месяца, указанного в дате начала периода.

  1. ПЛАНИРОВАНИЕ

  1. Реализована Объединенная аналитика – как по подразделениям, так и по субподряду. Среди доступных параметров появились раздельно отделы и (при настройке Планирования на специальности) специальности. При помесячном планировании добавлены числовые поля «План на период», а в подразделениях также «Остаток на конец периода».
  2. Исправлена ошибка в отчете «Загрузка подразделений»  при выводе только по подписанным договорам (Указано С.С.Кобец, Гипрокаучук).
  3. При настройке на помесячное планирование в режиме приостановки обеспечена возможность приостановки работ на неопределенный срок.
  4. Введено полезное усовершенствование при работе с разбивками в случае, если среди контролируемых показателей на уровне подразделений нет объема. Если вход в разбивки выполнен через старший показатель и дата проектной продукции (или, соответственно, реализации) укладывается в текущий год, то при редактировании разбивок сумма на текущий год автоматически принимается равной сумме разбивки.
  5. При помесячном планировании закладка вывод планового документа «Непрерывный план» скрыта, т.к. этот документ не соответствует технологии помесячного планирования.

  1. ОТЧЕТНОСТЬ

  1. Реализована Объединенная аналитика – как по подразделениям, так и по субподряду.
  2. Исправлена указанная С.В.Жучковым (Моспромпроект) ошибка в режиме «Импорт», приводившая к возникновению отрицательных сумм в месяцах, следующих за отчетным.
  3. Уточнена работа программы в отчете «Выполнявшиеся работы».
  4. По предложению Г.В.Патрушевой (МГПМ) введено принудительное сохранение внесенных изменений при изменении фильтра в режиме «Ввод».
  5. Исправлена указанная М.В.Мачневой ошибка при формировании сводки в последнем квартале года.
  6. Исправлена тяжелая ошибка в отчетности субподряда (указана С.В.Жучковым), состоявшая в том, что сумма выполнения на 1.01 не воспринималась в отчетности по старшему показателю. Ошибка теперь исправляется формальным редактированием субподрядной карточки и впредь возникать не будет. Субподрядные карточки, в которых ошибка имеет место, выделяются режимом диагностики «Субподрядные работы и отчетность».
  7. По замечанию Т.С.Новокшоновой (ПИРС) в отчетах «Незавершенные работы» и «Выполнявшиеся работы» добавлена возможность формировать такие отчеты по каждой организации-исполнителю в отдельности.
  8. Уточнена работа программы в отчете «Выполнявшиеся работы».

  1. РЕАЛИЗАЦИЯ

  1. Исправлена ошибка при выводе сопроводительных писем к актам.
  2. В менеджере актов и в режиме «Акты субподрядчиков» в правой таблице подключено контекстное меню с возможностью копирования-вставки. Контекстное меню режимов перенесено в «дерево» (в менеджере актов) и левую таблицу (в Актах субподрядчиков).
  3. В менеджере актов разрешено редактирование актов (пока только выпускаемых через шаблоны, со временем это же будет относиться и к редактированию записей об актах) независимо от того, находится ли курсор в дереве на конкретном этапе (подэтапе), или на договоре, или даже на заказчике.
  4. В Актах субподрядчиков добавлена кнопка, обеспечивающая обновление списка договоров.
  5. Исправлены ошибки в отчетах «Прогноз поступления оплаты» и «Сопоставительные ведомости» (указано  Г.В.Носыревой, Приморгражданпроект). В прогнозе, по ее же предложению, добавлена возможность указать не только месяц, но и год начала расчета: это дает возможность получить прогноз оплаты на месяцы следующего года, когда близится окончание текущего года.
  6. Подключена Объединенная Аналитика по реализации. В ней добавлено поле, означающее полученную оплату включая НДС, но за вычетом аванса. Кроме того, уточнены формулировки некоторых других переменных. Устранена ошибка вывода пустых дат (выводилось 30.12.1899) в отчетах Fast Report.
  7. Обеспечена возможность вывода ряда отчетов на уровне мастерской с соответствующим доступом со стороны начальников мастерских.
  8. При формировании актов, если в карточке предусмотрен субподряд и акт формируется на полную стоимость этапа(подэтапа) или составляет полную стоимость с учетом ранее выпущенных актов, в момент записи акта в базу программа обращает внимание пользователя на необходимость уточнить проектную продукцию субподряда.
  9. Устранены сбои в Менеджере актов, возникавшие при повторном входе в него и при обновлении «дерева».
  10. В одной из прошлых версий по просьбе некоторых пользователей был реализован автоматический расчет НДС при вводе аванса и оплаты в режимах «Завершение и оплата», «Оплата субподрядчикам», «Менеджер актов» и «Акты субподрядчиков». Практика показала, однако, что режим получился слишком «жестким»: программа не позволяет изменить рассчитанные суммы, хотя бывают случаи, когда это необходимо. Теперь внесено изменение, при котором программа «по умолчанию» рассчитывает оплаченный НДС, но позволяет исправить и сохранить исправление.
  11. В Аналитике по актам добавлены поля, относящиеся к объектам.
  12. Появился новый режим аналитики – по субподряду. Он полезен в случае настройки блока реализации на учет оплаты по этапам.
  13. В Аналитике по актам субподрядчиков в состав выводимых полей добавлена «Мастерская» (при соответствующей настройке).
  14. При формировании акта дата накладной (переменная D3) теперь по умолчанию принимается равной текущей дате, а не дате окончания работ по карточке (предложение С.В.Жучкова).

  1. ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

  1. Исправлена ошибка при входе в разбивки в моделях и графиках, а также при проверке сумм по подразделениях в моделях в случае настройки блока на работу по специальностям.
  2. Обновлен режим формирования схемы модели и графика. В графиках восстановлена возможность, присутствовавшая в первых версиях комплекса, двигать события на схеме. В этом случае при выходе из схемы выдается запрос на внесение изменений в сроки событий с предупреждением о возможном нарушении корректности графика. Даты событий теперь в точности соответствуют своему положению на оси времени, что прежде иногда нарушалось. Критический путь показан черным цветом.
  3. В Аналитике добавлена возможность установки фильтра по просроченным событиям, у которых все предшествующие события уже состоялись. Это условие при использовании стандартных шаблонов пока несовместимо с какими бы то ни было группировками, но шаблоны Fast Report позволяют использовать группировку при таком фильтре.
  4. В режиме работы с графиками появились две новинки, связанные с проверкой на корректность. В процессе этой проверки программа выделяет события, лежащие на критическом пути (отмечая чек-боксы этих событий, представленные в новой графе). Кроме того, программа определяет запас в количестве календарных дней. Это количество означает число календарных дней, на которые может запоздать завершение данного событий без необходимости сдвига последующих событий. Например:

    Событию А предшествуют три события – B,C и D, даты окончания которых соответственно 17, 19 и 22 сенятбря. В этом случае запас для этих событий будет соответственно 5, 3 и 0 дней.

    Величина запаса по результатам проверки корректности также выводится в дополнительную графу таблицы.

    Внесено уточнение в режим пересчета графиков – исправлена глубокая ошибка, указанная В.Ю.Исаковым (ВНИПИПТ). Одновременно отключен пересчет процентов в основной таблице графика.
  5. При выходе из окна событий графиков проверяются и при необходимости уточняются даты начала и окончания графика в списке графиков.
  6. В отчетах (Перечни) при задании фильтра по дате заданный интервал дат трактуется как «включительно» - как везде в остальных местах комплекса.
  7. По замечанию М.В.Тимакова (ОАО “Галургия», Пермь) внесены уточнения в режим импорта графиков из Microsoft Visio.

  1. ТРУДОЗАТРАТЫ

  1. Подключен режим Объединенной аналитики вместо прежних аналитических режимов. Особенностью этого режима является наличие кнопки «Период» на панели «Элементы фильтра». Эта кнопка позволяет задать анализируемый интервал времени, который по умолчанию принимается равным текущему году.
  2. Исправлена ошибка распределения прав доступа к блоку – доступ без права редактирования не был обеспечен.
  3. Устранена указанная Я.Ходачинской (Промстройпроект, Иркутск) ошибка при формировании оперативного плана.
  4. Исправлена ошибка, возникавшая  при смене периодов планирования в условиях частичного использования трудозатрат.

  1. TIMESHEET

  1. Аналитика: исправлена ошибка, приводившая к сбою при фильтре по отделам. При работе пользователя-рядового сотрудника ему в  аналитике теперь доступны только его собственные данные.
  2. Обеспечена поддержка функционала руководителя группы (специальности) – в пределах своих прав доступа он может работать с данными только своих сотрудников.
  3. По предложению Е.В.Кузиной (Якутнипроалмаз) при выборе работы  в процессе ввода (корректировки) данных добавлено представление полного наименования работы; одновременно по предложению Г.В.Патрушевой (МГПМ) для ввода данных рядовым сотрудником при недельном цикле отчетности добавлено краткое наименование работы.

  1. МАТРЕСУРСЫ

    1. По предлжению Е.В.Огородниковой (Промстройпроект, Иркутск) при выводе аналитических отчетов в случае установки фильтра по позициям прейскуранта в заголовок отчетов выводится не шифр, а наименование позиции.

  2. СПРАВОЧНИКИ
    1. Исправлены ошибки при удалении отделов и специальностей и при входе в справочники блока “Объекты» - «Организации» и «Предметы согласования», а также ошибка сохранения при загрузке фиксированных шаблонов из файла.
    2. При удалении пользовательского шаблона в запросе на подтверждение приводится имя шаблона.
    3. При формировании и редактировании шаблона уточнена его проверка. Ранее были случаи, когда в шаблоне использовалась существующая, но «чужая» переменная (например, в шаблоне акта использовалась переменная из договоров или наоборот). Программа не видела такой ошибки, и это выявлялось уже при формировании документа. Теперь проверка ведется строго по доступным переменным в соответствующем типе шаблона.
    4. При работе с фиксированными шаблонами блоков «Планирование», «Отчетность» и «Реализация» введена дифференциация доступа, обеспечивающая доступность только тех шаблонов, которые соответствуют настройке соответствующих блоков.
    5. Справочник «Марки» вынесен в список общих справочников, поскольку он встречается более чем в одном блоке (Сотрудники/Оценки и Субподрядчики).
    6. По предложению Г.В.Патрушевой (МГПМ) в справочнике типовых диаграмм появилась возможность скопировать текущую диаграмму. В этом случае при создании новой диаграммы в нее автоматически скопируется содержание скопированной диаграммы.
    7. При вводе коэффициентов, используемых в сметах по форме 2П, разрядность ввода увеличена (значения показывались округленными, хотя сохранялись и использовались правильные значения).

  1. СЕРВИС

  1. В Администрировании (права доступа пользователей) обеспечена возможность дифференцировать доступ пользователей к договорам и сметам (например, специалисты могут создавать сметы по определенным видам работ, не имея доступа к договорам).
  2. Реализована возможность автоматического перехода от работы по специальностям к работе по отделам. Для этой цели предназначен отдельный пункт в меню Сервис. Режим позволяет выполнить корректное преобразование базы в отдельности по планированию,  диспетчеризации и трудозатратам – по тем блокам, которые были настроены на работу по специальностям. Режим необратим, поэтому необходимо тщательно продумать необходимость его использования и сделать страховочную копию базы.
  3. Появился режим диагностики актов. Он диагностирует 
    - превышение суммы проектной продукции по актам к данной работе над общей суммой по картотеке;
    - превышение суммы субподряда в проектной продукции над суммой субподряда в основной карточке;
    - превышение суммы полученной оплаты над договорной ценой.
  4. В режиме диагностики «Субподрядные работы и отчетность» добавлена проверка состояния с/п работ на 1.01 текущего года (см. п.6.6).