Изменения в ПК "ПЛАН-Про" (версия 2.3.0.1 - 2.3.0.41)

1. работа в режимах Стандартной Аналитики ускорилась (до появления окна «Предварительный просмотр») более чем в два раза;
2. появился доступ в режимах «дополнительно» ко всем «денежным» полям, т.е. ограничения (=0, <>0) можно теперь налагать на любые такие поля (например, в Отчетности - на любые месяцы);
3. восстановить имевшиеся шаблоны достаточно просто, а именно: до или после перехода к версии 2.3 нужно встать на нужный шаблон, войти в режим «Параметры» и сформировать «Описание шаблона» (пятая слева кнопка). Светлые строки в полученном отчете будут соответствовать полям, которые были в этом шаблоне ранее и которые надо отметить в панели «Структура» заново, а также восстановить сортировку и группировку, указанные в том же отчете. 
   
   Важно только, что это надо проделать РАНЬШЕ, чем выводить хоть один документ по этому шаблону: после вывода документа в отчете потерянные поля не будут уже выделяться белым цветом. Поэтому лучше создать и вывести эти отчеты до перехода на версию 2.3.

В таблице договоров появилось поле «Запрет экспорта». По умолчанию договор изначально может быть экспортирован в картотеку, но запрет можно установить, например, на экспорт дополнительного соглашения, которое только изменяет сроки существующего (в том числе в картотеке) договора.

В договорах подключена обработка поля «Основание», которое берется из справочника «Контрагенты» (закладка «Персоналии» из карточки контрагента). Переменной присвоено имя S85 (для заказчика), S85S (для исполнителя), S85I для инвестора.

Для ГИПов (а при привязке ГИПов к мастерским - и для начальников производственных подразделений) доступ к сметам ограничен только «своими» сметами.

При редактировании позиций сметы в момент выхода из позиции обеспечено позиционирование на текущую позицию сметы.

ВНИМАНИЕ! Шаблоны смет заменены. Теперь можно в шаблонах изменить записи должностей, убрать, если не нужны, те или иные подписи.

Исправлена ошибка, указанная Г.В.Патрушевой (МГПМ): если при создании карточки предполагаемые сроки определены иными, чем договорные, они не сохранялись - их можно было изменить только при редактировании карточки.

При импорте из блока «Договоры» программа не включает в список договоры, которые в блоке «Договоры» помечены признаком «запрет экспорта» (см.п.3.1). Кроме того, в список не включаются этапы до тех пор, пока не будет создана или импортирована соответствующая карточка договора.

В отчете «Вывод карточек» добавлено поле, содержащее договорную цену, включая НДС. (Об этом просил ЗАО Промстройпроект, г.Тобольск). Кроме того, в таблицах отчетности по собственным силам и субподряду добавлены итоговые строки. Удалена как неиспользуемая возможность вывода «всех карточек».

В режиме «Разбивки» в случае настройки на объем и помесячное планирование появился режим «Приостановка», который позволяет пересчитать помесчные значения планов в случае, если изменяется срок окончания работы или работа приостанавливается на определенный срок.

Расширена функция режима «Автоматическое формирование заявок». Ранее он работал только при квартальном планировании и только по объему. Теперь появилась возможность использовать его и при помесячном планировании - он работает по старшему показателю (кроме объема), занося в указанный месяц ожидаемые остатки проектной продукции или реализации для работ, имеющих срок проектной продукции (или реализации) в данном месяце или ранее.

По просьбе Омскнефтехимпроекта в отчете «Оперативный план» добавлены итоги по подразделениям - суммы плана и отчетные суммы по месяцам.

Отчеты - Плановые документы - Выпуск по подразделениям. Режим упрощен, имеется возможность вывода как по всем подразделениям, так и (при входе через начальника отдела или мастерской) по специальностям данного подразделения.

Стандартная Аналитика (оба режима): добавлены поля помесячной отчетности; все денежные поля доступны в окне «Дополнительно»; правильно выполняется группировка по шифру работы.

Стандартная Аналитика (субподряд): состояние договора (оформлен - не оформлен) определяется не по дате подписания основного (как ошибочно определялось ранее), а по дате подписания субподрядного договора.

При настройке на учет оплаты по этапам введена дополнительная проверка: когда вводится непустой номер накладной, при сохранении изменений программа проверяет оформлен ли договор (т.е. заполнено ли поле «Подписан» в карточке. Если это поле не заполнено, программа предлагает автоматически заполнить его датой «От» из той же карточки. Если речь идет о любом этапе, дата проставляется в головную карточку и все этапы договора.

В том же режиме при вводе суммы проектной продукции (всего), если получившаяся в этой ячейке сумма становится равной полной стоимости этапа, программа автоматически сама формирует суммы в графах «Собственными силами» и «Субподряд», перенося их из карточки.

В режиме «Оплата  работ субподрядчиков» в дереве введен фильтр - показываются только договоры, в которых есть субподрядные работы.

В шаблонах актов появилась возможность выводить стадию проектирования. Для этого надо использовать переменную STA.

В менеджере актов подключена обработка поля «Основание», которое берется из справочника «Контрагенты» (закладка «Персоналии» из карточки контрагента). Переменной присвоено имя S85 (для заказчика), S85S (для исполнителя), S85I для инвестора.

В режиме «Акты субподрядчиков» при вводе оплаты, если сумма оплаты (с учетом аванса) равна сумме по субподрядному договору, НДС проставляется автоматически.

При настройке на учет оплаты по актам в отчете «Перечень поступивших оплат» было невозможно увидеть поступление авансов. Теперь формируется дополнительная таблица, содержащая поступившие авансы.

Изменен дизайн окна «Отчеты». Переименованы закладки, новые названия: "Оплата", "Задолженность", "Выпуск". Закладка "Задолженность" разделена на две: "Дебиторская задолженность" и "Задолженность перед субподрядчиками". На вторую закладку вынесен  существовавший ранее режим задолженности по субподрядчикам, формирующийся в разрезе по субподрядчикам.  В этом отчете появилась возможность его выпуска по отдельным субподрядчикам.

Добавлен новый отчет о задолженности перед субподрядчиками в разрезе заказчиков (по предложению Н.Г.Макаловой из Калининградпромпроекта). В нем возможны варианты вывода по заказчикам, по ГИПам, по мастерским.

В отчетах по дебиторской задолженности (при настройке блока на регистрацию оплаты по этапам) изменен принцип определения ожидаемого поступления оплаты. Ранее за нее принималась дата, которая стоит в графе «Дата оплаты работ» в режиме Ввод - Оплата работ. Однако при наличии частичной оплаты эта дата оказывается искаженной. Поэтому теперь эта дата вычисляется по дате подписания акта со сдвигом, равным смещению даты реализации относительно даты проектной продукции в карточке (замечание Н.Г.Макаловой, Калиниградпромпроект).

На закладке «Отчеты» - «Выпуск» добавлен отчет «Срывы выпуска».

В «Отчетах» - «Прогноз поступления оплаты»  добавлена группировка по ГИПам.

В Аналитике по актам добавлена возможность отбора по датам оплаты.

Добавлена возможность использовать субподрядчиков в графиках.

При формировании и редактировании разбивок в моделях и графиках введена блокировка от повторного выбора одного и того же подразделения.

В моделях и графиках теперь имеется возможность сортировки по любым графам.

При создании нового графика в окне выбора работы по умолчанию подключена картотека.

При экспорте моделей в Microsoft Visio (пакет Advgraph - см. news2_2_1, п. 7.1), аналогично графикам, красным цветом выделяется критический путь.

Реорганизован режим «Отчеты». В нем заменены шаблоны документов (учтена возможность вывода субподрядчиков); панели выбора содержат только тех ГИПов, те подразделения, тех субподрядчиков и позиции классификатора, которые имеются в соответствующих графиках.

Реорганизована Аналитика - реализована возможность учета участия субподрядчиков. В стандартной Аналитике панели выбора содержат только тех ГИПов, те подразделения, тех субподрядчиков и позиции классификатора, которые имеются в соответствующих графиках.

Ввод и корректировка. Обеспечена возможность работы без округления отчетных часов до целого числа - часы можно проставлять с десятыми долями (просьба МГПМ г.Мытищи).

Появился новый режим - «Контроль». Он позволяет Администратору Timesheet ликвидировать сданную отделом отчетность. Без этого режима ошибочная случайная сдача не позволяла обеспечить возможность при необходимости повторную сдачу отчета за период.

Реорганизована стандартная Аналитика - в соответствии с изменением разрядности (см. предыдущий пункт) и технологическими изменениями.

Расширен режим диагностики «Корректировка даты подписания», объединен с режимом «Корректность структуры картотеки»  и помещен на закладку «Прочие». Он теперь исправляет все некорректные даты и числовые данные. В режиме «Корректность структуры картотеки» автоматически удаляются записи разбивок, относящиеся к договорам при наличии этапов.

Исправлена ошибка формирования творительного падежа в фамилиях персоналий (Справочники - Контрагенты - Персоналии).

Администрирование: Отчет о правах доступа пользователей переделан с тем, чтобы он размещался компактно, даже в формате А4.

Администрирование: таблица патчей: добавлена возможность сортировки.

Удален справочник «Переменные». Его можно увидеть теперь в режиме «Вывод справочников» - «Переменные».

Исправлена ошибка, вызывавшая неправильное формирование творительного падежа от многих распространенных мужских фамилий.

Заменены шаблоны смет (см. п. 3.5).

В справочнике «Персоналии контрагентов» удалена блокировка, не допускавшая существования у одного контрагента нескольких персоналий с одинаковой должностью. В карточке персоналии добавлено поле «Основание», которое может быть использовано в договорах («на основании устава, лицензии №…» и т.д.).

В справочнике шаблонов для фикисированных шаблонов добавлена функция «вернуть к первоначальному состоянию». Она полезна в случае, если из-за неудачной правки шаблона программа начинает выдавать ошибку.

Обеспечен доступ к редактированию справочников блока «Сотрудники/Оценки» для начальников подразделений.

Добавлен режим вывода справочников, обеспечивающий вывод прейскуранта на услуги множительного центра в двух вариантах - пользовательском и служебном.