Изменения в ПК "ПЛАН-Про" (версия 2.1.0.37 - 2.1.0.64)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Как всегда в первом выпуске года, приводим список индивидуальных доработок (плагинов), разработанных авторами комплекса по заказу отдельных организаций-пользователей. 
2. В связи с тем, что прекращено сопровождение и развитие DOS-версий комплекса, изменена нумерация выпусков News. Отныне файлы выпусков будут называться news<версия> и иметь расширение doc. В колонтитуле будут идентифицироваться версия и номера ее сборок, к которым относятся опсываемые в выпуске изменения.
Организация-пользователь
Имя приложения
Краткое описание функций
ВНИПИнефть (Москва) Vnipiplan Усложненный и развитой вариант блока “Трудозатраты”, в котором отражена внутренняя специфика пользователя и требования его системы менеджмента качества
ЛенНИИпроект (С.-Петербург) Lenniiproekt Вариант планирования, основанный на получении плановых документов по проектной продукции в той же форме, в какой в «штатном» комплексе представлены плановые документы по объему. Кроме того, в модуле представлена форма по распределению поступивших авансовых платежей между подразделениями
СЗМА (Санкт-Петербург) SZMAPlan Две выходные формы (план отдела и план ГИПа), практически аналогичные соответствующим формам блока “Планирование”, но включающие плановые и фактические данные по трудозатратам
ОАО “Проектный институт №2” (Москва) Pi2Plan Сложный модуль, включающий возможность планирования работы отделов в зарплате (а не в объеме) при переменном коэффициенте “зарплата в объеме”, а также еще несколько оригинальных форм
МГПМ (г.Мытищи) Mgpm Включает формирование трех документов:
- отчет по ГИПам (варианты – полная и краткая форма);
-отчет по отделам, определяющий списание объемов по работам на конец месяца;
-состояние работ (форма для бухгалтерии).
МНИИТЭП 
(Москва)		 Mniitep Включает два документа:
- сводка поквартальной загрузки подразделений по любому из трех показателей, на четыре квартала, начиная с любого;
- отчетная сводка за квартал на основе данных двух баз ПЛАН-Про (по проектной и научной части)
ОАО «Проектный институт №1» (С.-Петербург) Pi1plan Включает формирование следующих документов:
- работы, подлежащие оплате и окончанию (по ГИПам);
- выпуск продукции (сложная форма с расшифровкой по подразделениям);
- загрузка института (обширная форма по ГИПам);
- приказы об открытии и закрытии работ;
-справка об объемах выполненных работ за месяц;
- показатели (сводная форма по ГИПам за квартал)

Напоминаем, что любую из этих доработок пользователи могут получить бесплатно. Однако работоспособность их гарантируется только в случае совпадения основных настроек (показатели, принцип разбивок и планирования) с теми, для которых они разработаны

3. Ряд пользователей высказывали сожаление о том, что отчеты, получаемые в «стандартной» Аналитике, невозможно экспортировать в Excel. Действительно, если при формировании выборки выбран вариант «Развернутый с итогами», то выводятся только итоговые строки. По нашему мнению, экспорт в Excel используется в случае, когда полученную таблицу или ее часть нужно перенести в таблцу Excel для дальнейшей обработки. В этом случае рекомендуем использовать вариант выборки «Развернутый без итогов» - при этом экспорт в Excel оказывается полноценным.

4. Во всех «стандартных» аналитиках добавлен прогресс-бар, работающий на подготовительном этапе в случае, если отчетом предусмотрена группировка. До этого на экране неопределенное время демонстрировались «песочные часы», создавая подозрение, что программа «повисла».

5. В режимах, свяазнных с «деревом», теперь вместо ПОЛНОГО наименования заказчика выводится КРАТКОЕ (спасибо А.Хаустову из ГИАП (Гродно)).

ДОГОВОРЫ

В аналитику картотеки (Fast Report) добавлены поля «шифр заказчика» и «шифр договора (без шифра заказчика)»

КАРТОТЕКА

В Аналитике Fast Report добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов).

В Стандартной Аналитике добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов). Обращаем внимание пользователей, что для работы с такими отчетами надо создать свой, отдельный от варианта вывода по этапам, комплект шаблонов документов. Соответственно в зависимости от состояния показателя «только договоры» будут виден и доступен тот либо другой комплект шаблонов.
Кроме того, в условия отбора добавлена возможность использовать дату подписания договора заказчиком или дату самого договора. В составе выводимых полей (и режиме "Дополнительно") добавлено поле SP ("Полученная оплата").

При вводе карточек добавлена проверка, страхующая от наличия пробелов в шифре работы. Как выяснилось, в некоторых отчетах наличие пробела в шифре может приводить к ошибкам.

ПЛАНИРОВАНИЕ

В Аналитике Fast Report добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов).

В Стандартной Аналитике добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов). Обращаем внимание пользователей, что для работы с такими отчетами надо создать свой, отдельный от варианта вывода по этапам, комплект шаблонов документов. Соответственно в зависимости от состояния показателя «только договоры» будут виден и доступен тот либо другой комплект шаблонов.

Если в настройке на закладке «Планирование» указано «Планирование по предполагаемым срокам», то в верхней части окна разбивок указываются предполагаемые сроки выполнения работ.

При помесячном планировании реализована возможность автоматической корректировки плановых помесячных значений с учетом состояния отчетности. Этот режим обеспечивается нажатем кнопки «Заявки», которая в зависимости от режима планирования меняет свою функцию.

При использовании типовых разбивок часто получалось, что внешне разбивка выполнена корректно, т.е. сумма разбивок равна сумме собственными силами, однако при выполнении диагностики (Картотека и разбивки) диагностировалось несовпадение этих сумм на одну или несколько копеек. Теперь этот дефект устранен.

В отчете «План ГИПа» (формат А4) до последнего времени в каждой работе при выводе фигурировали только те подразделения/ в которых есть ненулевые заявка или месячные планы. Это приводило к искажениям итоговых сумм и неполной картине состояния работ. Начиная с релиза 2.1.0.58, этот недостаток ликвидирован: если работа попадает в план, то по ней выводятся все ее участники.

ОТЧЕТНОСТЬ

В сводках по ГИПам добавлена возможность группировки ГИПов по мастерским в случае, если ГИПы, в соответствии с настройкой, находятся внутри мастерских.

В Аналитике Fast Report добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов).

В Стандартной Аналитике добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов). Обращаем внимание пользователей, что для работы с такими отчетами надо создать свой, отдельный от варианта вывода по этапам, комплект шаблонов документов. Соответственно в зависимости от состояния показателя «только договоры» будут виден и доступен тот либо другой комплект шаблонов.

В режиме разноски исправлена неточность, связанная с неспособностью программы разносить уменьшение сумм проектной продукции и реализации.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Добавлен режим стандартной аналитики по актам субподрядчиков. Открыт только в случае настройки блока реализации на ведение «по актам».

В стандартной Аналитике по актам в случае настроки блока «Реализация» на ведение «по актам» в Параметры добавлены поля, связанные с фактической оплатой работ; кроме того, при той же настройке в фильтр добавлено окно «Дополнительно» для ввода числовых условий.

В Стандартной Аналитике по реализации добавлена возможность вывода отчетов на уровне договоров (без расшифровки этапов). Обращаем внимание пользователей, что для работы с такими отчетами надо создать свой, отдельный от варианта вывода по этапам, комплект шаблонов документов. Соответственно в зависимости от состояния показателя «только договоры» будут виден и доступен тот либо другой комплект шаблонов.

В режиме «Акты субподрядчиков» реализована корректная работа при настойке на округление до рубля (замечание ОАО ГИАП (Гродно)).

ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

По замечанию Башкиргражданпроекта устранена ошибка в распределении прав доступа к блоку, при которой право только на просмотр данных блока (моделей, гарфиков) не препятствовало внесению в них изменений.

При расчете графиков, созданных по модели, в случае, если состав событий корректировался, расчет дат может оказаться не вполне корректным, поскольку проценты по событиям, унаследованные от модели, не видны и не могут быть изменены. Кроме того, если график делался без модели, то его перерасчет и вообще невозможен, схема не может быть построена, т.е. работать с ним значительно менее удобно, чем с графиком, построенным по модели.

Поэтому реализована возможность увидеть и редактировать эти проценты. Для этого на установках пользователей (возможно, самых «продвинутых») следует в planpro.ini добавить строку ADVGRAPH=1.

В отчетах «Напоминания о просроченных событиях» теперь есть возможность выбирать одновременно и ГИПов, и подразделения.

TIMESHEET

При вызове списка работ в режимах «Ввод» и «Корректировка» обеспечена упорядоченность работ по шифрам внутри данного заказчика.

В Аналитику добавлен признак фильтра «Стадия», который может оказаться особенно полезен при подготовке материалов к нормативам трудозатрат. В список выводимых полей добавлена возможность использования полей Стадия, Краткое и Полное наименование работы.

МАТЕРСУРСЫ

В случае перевода сотрудника из одного отдела в другой режимы Аналитики матресурсов могли выдавать противоречивую информацию: все работы по заказу данного сотрудника программа включала как в прежний его отдел, так и в новый, тем самым завышалась общие итоги по всем показателям.

Чтобы избежать таких ситуаций, предусмотрена реорганизация таблицы регистрации данных Матресурсов. Для этой цели после перехода на релиз 2.1.0.50 и выше пользователям, использующим блок «Матресурсы», надо выполнить режим Сервис - Диагностика – Прочие – Матресурсы: регистрация работ. Режим сформирует протокол, в котором будут указаны записи таблицы регистрации, требующие реакции пользователя. Для упрощения поиска этих записей (для них указаны регистрационные номера и даты) следует воспользоваться кнопкой , которая позволит вывести в таблицу (последней графой) ключи записей, указанные в таблице диагностики. Найдя нужную запись, надо заново назначить в ней отдел, в который переведен сотрудник и фамилию сотрудника. После выполнения этой работы фильтр и аналитика будут возвращать правильные результаты.

Обращаем внимание пользователей, что такой переход имеет смысл выполнить как можно раньше, т.к. в этом случае протокол диагностики будет короче и необходмые действия по нему потребуют меньше врмени. Для примера: переход в ОАО «Проектный институт №2» выполнен в конце января и потребовал исправления примерно 20 записей.

СЕРВИС

Для пользователя со статусом администратора открыты режимы «Смена года» и «Объединение отделов».

В диагностике добавлен режим, проверяющий корректность структуры картотеки. В результате различных сбоев возникали ситуации, когда в картотеке существовали карточки этапов, не привязанные к карточкам договоров. Диагностика выявляет такие ситуации и помогает устранить этот дефект. Кроме того, изменен дизайн режима, для каждого режима приводится краткая аннотация, поясняющая, что именно он диагностирует.

СПРАВОЧНИКИ

Решена давняя неприятная проблема при ведении многих справочников, когда в процессе редактирования нажатие клавиши Del приводило к удалению не текущего символа, а всей записи. Теперь клавиша Del работает при редактировании записей штатно, а для удаления записи, кроме специальной кнопки, можно использовать Ctrl+Del.